Организационную структуру Системы составляют:

      1. Руководящий орган Системы
      2. Орган по сертификации
      3. Апелляционная комиссия
      4. Учебные центры
      5. Заявители

Руководящим органом Системы  является НП "КСЭО". Руководящий орган Системы выполняет следующие функции:

  • возглавляет Систему, координирует деятельность ее участников и создает условия для функционирования Системы;
  • организует разработку организационно-методических документов, необходимых для проведения сертификации и утверждает их;
  • устанавливает форму сертификата соответствия, знака соответствия и правила их применения, а также формы других документов необходимых для функционирования Системы;
  • утверждает внутренние документы Системы;
  • взаимодействует с органами законодательной и исполнительной власти, руководящими органами других Систем сертификации, национальными и международными организациями;
  • публикует информацию о результатах деятельности Системы;
  • устанавливает порядок оплаты работ по сертификации;
  • осуществляет ведение Реестра Системы.

Руководящий орган несет ответственность за функционирование Системы в целом.

Органом по сертификации  является НП "КСЭО". Функции органа по сертификации:

  • прием, регистрация и рассмотрение заявок на сертификацию;
  • принятие решения по заявке на сертификацию;
  • организация и проведение работ по сертификации;
  • утверждает внутренние документы Системы;
  • принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) и выдача сертификата соответствия;
  • выдача разрешения на применение знака соответствия Системы;
  • инспекционный контроль за сертифицированным объектом;
  • подтверждение действия, приостановление и отмена действия сертификатов соответствия по результатам инспекционного контроля.

Апелляционная комиссия рассматривает жалобы участников сертификации, возникающие в процессе сертификации.

 
Инспекционный контроль за деятельностью экспертов

Инспекционный контроль проводится один раз в год. Эксперты, которым выдан сертификат соответствия, должны представлять ежегодный отчет о проводимых экспертизах и представлять не менее трех экспертных заключений для рецензирования. Порядок проведения инспекционного контроля определяется внутренними документами Органа по сертификации.

Инспекционный контроль осуществляет экспертная группа, назначенная Органом по сертификации. Результаты инспекционной проверки оформляются заключением.

По результатам инспекционного контроля органом по сертификации может быть принято одно из следующих решений:

- считать сертификат соответствия подтвержденным;

- приостановить действие сертификата соответствия;

- прекратить действие сертификата соответствия.

Решение о приостановлении действия сертификата соответствия принимается в том случае, если путем предложенных мероприятий, эксперт не может устранить обнаруженные причины и подтвердить свое соответствие в Системе без прохождения повторной процедуры установления соответствия.

Решение об отмене действия сертификата соответствия принимается Органом по сертификации в случаях:

- несоответствие деятельности владельца сертификата установленным требованиям, если владелец сертификата соответствия путем корректирующих мероприятий не устранил обнаруженные несоответствия в срок 30 рабочих дней с момента принятия решения о приостановлении действия сертификата соответствия и соглашения по сертификации;

- нарушение владельцем сертификата установленных требований, повлекших за собой нанесение значительного материального ущерба потребителю услуг;

- невыполнение владельцем сертификата соответствия корректирующих мероприятий в установленный срок;

- сокрытие владельцем сертификата соответствия отрицательной информации о проверках услуг органами государственного или общественного контроля;

- установление факта фальсификации представленных в Орган по сертификации документов и материалов;

- вступление в законную силу приговора суда в отношении владельца сертификата соответствия по совершенному им преступлению в сфере, связанной с предоставлением услуг;

- просьба владельца сертификата.

Информация об отмене действия сертификата соответствия эксперта доводится до сведения заинтересованных организаций, экспертов и участников Системы и размещается на официальном сайте Органа по сертификации.